Données personnelles et mentions

Qui publie ce site ?

L’Amicale du Personnel Investi du CREPS Centre-Val de Loire, association de personnels. Contact : api.creps@creps-cvl.fr.

Ce que nous gardons, et combien de temps

• Inscriptions aux rendez-vous (nom, adresse mail, nombre de personnes, message) : pour organiser l’événement et vous prévenir d’un changement. Supprimées automatiquement 12 mois après l’événement.
• Participations aux cagnottes (prénom, montant, mot) : le mot et le prénom sont affichés sur la page de la cagnotte et sur la carte remise à la personne fêtée, après validation par le bureau ; si vous choisissez de rester anonyme, votre prénom n’y apparaît pas et reste connu du seul bureau (trésorerie). Le montant n’est jamais affiché. Supprimées 12 mois après la clôture.
• Votes : votre choix est enregistré sans aucun lien avec vous. Pour les votes réservés aux adhérents, seule une empreinte chiffrée de votre adresse est gardée pour éviter les doubles votes.
• Fichier des adhérents (nom, prénom, service, adresse mail, statut, et, si vous le souhaitez, jour et mois d’anniversaire et date d’arrivée) : pour gérer les adhésions et les cotisations, et vous envoyer la lettre des animations. Visible uniquement par le bureau. Une demande d’adhésion faite en ligne et jamais validée est supprimée au bout de 12 mois.
• Commandes de la boutique (nom, adresse mail, article, choix, quantité, message) : pour préparer et remettre la commande. Supprimées automatiquement 12 mois après la commande, une fois l’article remis ; la recette reste dans la comptabilité.
• Comptabilité (opérations et justificatifs) : conservée 10 ans, durée de conservation des pièces comptables.

Seuls les membres du bureau ont accès à ces données, par leur compte Microsoft 365. Rien n’est vendu ni transmis à qui que ce soit.

Les mails de l’amicale (avis au bureau d’une demande d’adhésion ou d’une commande, lettre des animations envoyée aux adhérents en copie cachée) partent de la messagerie Microsoft 365 du CREPS Centre-Val de Loire, depuis l’adresse api.creps@creps-cvl.fr.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, ou le retrait d’une photo, en écrivant à api.creps@creps-cvl.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

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